Kolacja integracyjna

Kolacje organizowane są zazwyczaj w mniejszych firmach, działach liczących maksymalnie 20 osób lub zespołach. Pracownicy na pewno docenią wybór restauracji o wyższym standardzie, z dobrą kuchnią (np. autorską). Warto zarezerwować salę na wyłączność, aby zapewnić uczestnikom swobodę i prywatność. Nieformalny klimat, smaczne jedzenie i dobry alkohol sprzyjają rozmowom i lepszemu poznaniu się współpracowników. Na takich spotkaniach raczej nie obowiązuje dress code. Trzeba jedynie pamiętać o zarezerwowaniu terminu co najmniej 2 tygodnie wcześniej, bo lokal woli się przygotować na przyjęcie grupy większej niż 10 osób.

Wyjście “na piwo”

Wyjście na miasto sprawdzi się w kilkuosobowych grupach - np. zespołach. Sprzyja zacieśnianiu relacji, np. kierownika z zespołem, dzięki nieformalnemu klimatowi. Często pomaga też wyjaśnić nieporozumienia między współpracownikami. Na takie spotkanie zazwyczaj rezerwuje się stolik w pubie lub coctail barze z luźną atmosferą.

Impreza integracyjna z DJem

Jeśli chodzi o organizację integracji dla grupy przekraczającej 50 osób, dobrym pomysłem jest wynajęcie klubu lub sali eventowej z parkietem do tańca. Będzie to strzał w dziesiątkę, jeżeli pracownicy już się znają i wolą się zabawić przy muzyce niż rozmawiać. Oczywiście nie obędzie się bez zamówienia cateringu. Najwygodniejszą opcją będzie open bar oraz ciepłe przekąski w formie szwedzkiego stołu.

Integracja na sportowo

Coraz częściej firmy decydują się na integrację, opierającą się na aktywnościach rekreacyjno-sportowych. Warto najpierw przeprowadzić ankietę w zespole, aby to pracownicy zdecydowali, co lubią lub czego nowego chcą spróbować. W Zamościu, podobnie jak w każdym większym mieście macie do wyboru coraz więcej możliwości np. ścianka wspinaczkowa, paintball laserowy, pokoje zagadek (escape room), wrotkarnia, lodowisko, strzelnica, gokarty, squash, park trampolin i wiele innych. Na podstawie wyników ankiet wybierzcie odpowiednie miejsce, dostosowane do liczby uczestników integracji. Dodatkowo po aktywności fizycznej można zaplanować wspólne wyjście do pubu lub restauracji.

Szkolenie - team building

Szkolenie realizowane jest najczęściej w formie warsztatów dla maksymalnie kilkunastu osób. Rozwinięcie tzw. umiejętności miękkich (zarządzania czasem, asertywności, empatii itp.) pomoże w poprawie relacji między pracownikami firmy oraz komunikacji z klientami. Szkolenia specjalistyczne sugerujemy uzupełnić o elementy integrujące. Sprawdzą się znane z harcerstwa czy wymian młodzieżowych ćwiczenia typu icebreaker - przełamujące dystans, energizer - podnoszące poziom energii w grupie oraz kreatywne zadania odbiegające tematyką od codziennych obowiązków uczestników.

Najlepiej, gdy szkolenie odbywa się poza siedzibą firmy np. w sali konferencyjnej hotelu pod miastem. W przypadku całodniowych szkoleń firma musi zapewnić pracownikom wyżywienie np. w formie serwisu kawowego i cateringu.

Wyjazd integracyjny

Zazwyczaj wyjazd integracyjny przebiega zgodnie z następującym scenariuszem: zwiedzanie, aktywności rekreacyjne (np. spływ kajakowy, konie, narty lub snowboard), zabiegi SPA, a wieczorem impreza taneczna połączona z kolacją.

Wyjazd integracyjny świetnie się sprawdza zwłaszcza, gdy firma zatrudnia wiele osób, niemających na co dzień okazji się poznać – pracujących w innych działach lub innych placówkach. Taka forma integracji będzie dobrym pomysłem również wtedy, gdy przedsiębiorstwo szybko się rozwija i w krótkim czasie zatrudnia wiele nowych osób. Dla niektórych osób wadą wyjazdów integracyjnych są terminy zahaczające o weekendy.

Ze względu na czas dojazdu na wyjazdy integracyjne wybierane są lokalizacje, które są oddalone od miejsca pracy o maksymalnie 200 km.

Piknik rodzinny

Pikniki rodzinne w plenerze organizowane są przez duże firmy. Zwłaszcza te, którym zależy na dobrych stosunkach ze społecznością lokalną. Tego typu wydarzenie wymaga wielu przygotowań i większego budżetu, przyciąga jednak nie tylko pracowników, ale również ich rodziny i osoby zainteresowane pracą w firmie.

Kolacja integracyjna

Koszt organizacji kolacji firmowej w restauracjach zaczyna się od 70 zł za osobę. W odróżnieniu od przyjęć rodzinnych, w czasie spotkania integracyjnego lokale są bardziej elastyczne, jeśli chodzi o zamówienia z karty. Gwarancja sali na wyłączność zazwyczaj wiąże się z realizacją rachunku w określonej wysokości np. 1500 zł.

Wyjście do pubu

Najtańsza forma integracji - średni koszt alkoholu i przekąsek w czasie 3-godzinnego spotkania wyniesie od 50 zł za osobę.

Impreza integracyjna z DJem

Zamknięta impreza integracyjna w klubie to koszt co najmniej 5 tysięcy zł lub 120 zł za osobę. W tej cenie zawiera się sala lub lokal na wyłączność, DJ, ciepły catering i open bar. Wycenę ewentualnych dodatkowych atrakcji (fotobudka, pokaz tańca, koncert zespołu na żywo itp.) należy ustalić z lokalem indywidualnie.

Integracja na sportowo

Koszty integracji zależą od formy aktywności, którą wybierzecie. Przykładowo:
- 3-godzinna impreza zorganizowana w parku laserowym (wliczając gry w paintball laserowy oraz przekąski i napoje), kosztuje od 100 zł za osobę,
- cena wynajęcia escape roomu na wyłączność na godzinę dla grupy 20 osób wynosi ok. 1000 zł,
- przyjemność skorzystania przez kilkunastoosobową grupę z toru gokartowego przez 60 minut kosztuje ok. 700 zł.

Szkolenie - team building

Cena szkolenia, trwającego cały dzień wynosi od 3 do 5 tysięcy zł. Hotele, oferujące organizację szkoleń i konferencji, bardzo często mają w ofercie również menu konferencyjne (zwykle jego koszt wynosi od 50 zł za osobę).

Wyjazd integracyjny

Koszt wyjazdu firmowego zależy oczywiście od liczebności grupy i wybranych rozrywek. Standardowo ceny 2-dniowego wyjazdu integracyjnego zaczynają się od 200 zł za osobę (przejazd, nocleg, wyżywienie, atrakcje).

Warto pomyśleć o jednej z form integracji zespołu, gdy
- do nowego projektu wyznaczasz osoby, które wcześniej ze sobą nie współpracowały albo łączysz zgrane zespoły w jeden nowy team,
- twoi ludzie pracują zdalnie, z różnych miast lub państw. Spotkanie integracyjne pozwoli zwiększyć zaufanie i jakość współpracy,
- chcesz świętować sukces, nagrodzić i zmotywować zespół do kolejnego wyzwania (incentive),
- w zespole jest wyraźny deficyt kompetencji: szwankuje komunikacja, pracownicy krytykują się i demotywują wzajemnie itd.,
- nie wiesz co nie działa, ale zespół wydaje się nie wykorzystywać swojego potencjału. Zespół potrzebuje „naładować akumulatory” przed nowym zadaniem.