Kolejna nieprzespana noc? Jeśli nie śpisz, bo trzymasz kredens, to raczej ci nie pomożemy… Ale jeśli powodem twoich problemów ze snem są zbliżające się 18. urodziny, to dobrze trafiłeś! Osiemnastka to nie tylko symboliczne przejście w dorosłość, ale wyjątkowy dzień w twoim życiu, dlatego uczcij go i zorganizuj nadzwyczajną oraz niezapomnianą imprezę.

Warto wybrać jeden ze sprawdzonych sposobów na świętowanie – w gronie dobrych znajomych, w tanecznych rytmach i smacznie. Wynajęcie jednego z warszawskich klubów czy jednej z restauracji, które spełniają wszystkie twoje oczekiwania gwarantuje świetną imprezę.

Koszt organizacji imprezy z okazji 18 urodzin wynosi średnio 2 000 zł – zakładając, że chciałbyś wynająć niewielki lokal (ewentualnie oddzielną salę), a obsługa zapewni przekąski, napoje bezalkoholowe, ochronę oraz sprzątanie po zakończeniu zabawy.

Jeżeli zdecydujesz się tylko na wynajem lokalu, a jedzenie oraz napoje zapewnisz samodzielnie, to cena będzie odpowiednio niższa. Natomiast z wyższymi kosztami będziesz musiał się liczyć, jeśli będziesz chciał rozszerzyć menu o bogaty wybór dań na ciepło, open bar albo wybierzesz dodatkowe atrakcje np. DJ'a, fotografa, tort bądź wyjście przed imprezą do escape roomu albo na paintballa. Możesz też samodzielnie przygotować parę wspólnych zabaw lub pomysłów na konkursy i nie szukać dodatkowych atrakcji na mieście.

Wynajęcie lokalu na organizację osiemnastki jest coraz popularniejsze w Warszawie. Niektóre restauracje i kluby specjalizujące się w tego typu imprezach mają elastyczną ofertę. Klient może sam wybrać czy jest zainteresowany wyłącznie wynajmem przestrzeni czy też tym, by lokal zapewnił dodatkowe usługi:catering, napoje, DJ'a, fotografa oraz dodatkowe atrakcje. Standardem w lokalach, które mają doświadczenie w organizacji imprez z okazji 18. urodzin jest zapewnienie nie tylko miejsca - najczęściej sali na wyłączność z parkietem, stołami i nagłośnieniem - ale też ochrony i sprzątania.

Wynajem lokalu czy sali na wyłączność nie jest koniecznością. W przypadku organizacji osiemnastki dla mniej licznej grupy warto zastanowić się nad wspólnym wyjściem do klubu czy restauracji bez organizowania imprezy zamkniętej – wystarczy rezerwacja stolików i wcześniejsze ustalenie z obsługą interesującego menu.

W sezonie letnim dobrym pomysłem są imprezy w plenerze – wiele lokali, również w centrum Warszawy, dysponuje swoimi ogródkami, a nawet możliwością zrobienia grilla. A jeśli pogoda nie dopisze, zawsze można przenieść się do wewnątrz.

Najważniejsze to zaplanowanie imprezy z odpowiednim wyprzedzeniem. Przynajmniej miesiąc, a najlepiej dwa miesiące wcześniej zastanów się, ilu gości chciałbyś zaprosić oraz w jaki sposób razem lubicie spędzać czas. Od liczby zaproszonych gości zależy decyzja, czy najlepszym rozwiązaniem będzie wynajęcie lokalu na wyłączność oraz oszacowanie pozostałych kosztów imprezy (przekąski, napoje).

Ciekawym rozwiązaniem mogą być imprezy tematyczne – często wybór motywu przewodniego np. osiemnastka w stylu zombie, sprawia, że pomysły na oryginalny wystrój pojawiają się same. Oczywiście przy rezerwacji stolika w restauracji czy klubie nie mamy większego wpływu na dekoracje, jednak w przypadku wynajęcia całego lokalu na wyłączność jest możliwość zgłaszania swoich pomysłów. Część lokali chętnie wychodzi naprzeciw potrzebom klientów i pozwala na dekorację sali we własnym zakresie albo za dodatkową opłatą oferuje przygotowanie wystroju na imprezę tematyczną.

Nie zapomnij o muzyce – to klucz do udanej imprezy urodzinowej. Możesz samodzielnie lub ze znajomymi przygotować playlistę albo skorzystać z usług profesjonalnego DJ'a. Najczęściej kluby oferują swoim klientom takie usługi, mogą też się zgodzić na udostępnienie sprzętu nagłaśniającego, jeśli znajdziesz DJ'a na własną rękę. Nie warto pozostawiać muzyki „ślepemu trafowi”, bo dobrze dobrane piosenki to warunek szalonej zabawy do białego rana.

Dodatkową atrakcją podczas imprezy może być wynajęcie fotobudki. Jeśli masz zdolności manualne i trochę wolnego czasu, gadżety do zdjęć możesz wykonać sam.

Osiemnastka w Clubie Stereo

Bardzo polecam ten lokal innym :) impreza została świetnie zorganizowana i nie musiałam się praktycznie niczym zajmować. Wynajęłam niedużą salę na wyłączność, lecz była idealna na 40 osób. Zmieściłoby się jeszcze więcej. Cateringiem zajął się klub, a napoje były w formie open baru co jest również bardzo wygodne i polecam ten sposób podawania napojów na 18-stce. Tym bardziej, że obsługa w tym klubie jest bardzo uprzejma i wyrozumiała. Nie spotkałam się z żadnym problemem z ich strony. Wszystko zostało ustalone krótko i zwięźle, a wyszło naprawdę dobrze i jestem bardzo zadowolona z tego wieczoru. Muzykę mieliśmy własną.
Natalia Ewertowska