Określ potrzeby Odpowiedz na kilka pytań na jakim miejscu Ci zależy.
Otrzymasz oferty Otrzymasz propozycje z atrakcyjnych lokali, które spełniają twoje oczekiwania.
Wybierz miejsce Porównaj oferty, skontaktuj się z lokalami i wybierz propozycję, która Ci najbardziej odpowiada.

Popularne miejsca na konferencję w Gdańsku i okolicach

Poza Gdańskiem osoby najczęściej organizują konferencje w Sopocie i Gdyni

Dom Weselny na wzgórzu

Gdańsk

Kameralny i ciepły dom weselny umiejscowiony na wzgórzu z pięknym widokiem | Nazywany Zieloną wyspą nad Gdańskiem | Ogród daje możliwość organizowania imprez plenerowych | Prócz tego organizowane są wszelkie uroczystości okolicznościowe oraz imprezy firmowe | Smaczne, urozmaicone potrawy

Przystanek Zaspa

Gdańsk

Lokal mający 100m2 w którym możesz zorganizować swoją imprezę | Mieści się 100 metrów od stacji kolejowej Gdańsk Zaspa | Do dyspozycji jest w pełni wyposażony bar, profesjonalne nagłośnienie, oświetlenie i zadymianie

Progres

Gdańsk

Nowoczesne wnętrze w zabytkowej bryle i malownicza okolica | Zlokalizowane w samym sercu dzielnicy Gdańsk Wrzeszcz, na słynnym Garnizonie | Sala bankietowa mieszcząca do 180 osób w formie zasiadanej | Taras o powierzchni 60 m2 | Sala konferencyjna w najnowocześniejszy sprzęt multimedialny, klimatyzację i odpowiednie oświetlenie

Senso. Restauracja

Gdańsk

Restauracja

Hotel Lival

Gdańsk

hotel, restauracja

Willa Jaśkowy Dworek

Gdańsk

hotel, restauracja

HOTEL ARENA EXPO

Gdańsk, Letnica

hotel, restauracja

Hotel Bartan

Gdańsk, Wyspa Sobieszewska

Hotel położony z dala od miejskiego zgiełku, na Wyspie Sobieszewskiej, w pobliżu piaszczystej plaży. Hotelowa restauracja z oranżerią i ogrodem to miejsce na imprezy oraz kameralne spotkania.

HOTEL GALION

Gdańsk

Hotel z restauracja, położony w cichej, nadmorskiej części Gdańska. Pyszne dania kuchni polskiej i piękny widok na marinę i zacumowane jachty sprawiają, że każda wizyta lub impreza jest wyjątkowa.

Konferencje w Gdańsku - ważne wskazówki

Gdzie zorganizować konferencję w Gdańsku?

Gdańsk, jako ważny biznesowy ośrodek w kraju, może poszczycić się bogatą ofertą sal konferencyjnych. Konferencja w hotelu, restauracji, centrum kongresowym, przestrzeni coworkingowej - wybór obiektu na konferencję w Gdańsku jest olbrzymi.

Praktycznie w każdej dzielnicy Gdańska możesz znaleźć wyspecjalizowane obiekty na konferencję. Najwięcej hoteli i sal konferencyjnych znajduje się w centrum, głównie ze względu na dogodny dojazd komunikacją miejską. Sporo lokali znajdziesz także w dzielnicach biznesowych, jak Oliwa i Przymorze.

Atrakcyjne lokalizacje mogą zapewnić podmiejskie centra konferencyjne i hotele. Oprócz miejsca na oficjalną część konferencji oferują one często idealne warunki - w postaci własnego ogrodu, tarasu lub patio - na mniej oficjalną część wydarzenia, np. networking czy obiad.

Bardzo duże wydarzenie

Na bardzo duże wydarzenia i konferencje biznesowe - powyżej 500 osób - do wyboru masz specjalne centra kongresowe i konferencyjne, sale kinowe, obiekty sportowe lub nawet hale widowiskowe, jak Stadion Miejski czy Hala Sportowo-Widowiskowa Ergo Arena, które pomieszczą kilka tysięcy osób.

Duża konferencja

Organizując dużą konferencję - powyżej 150 osób - do wyboru masz liczne centra konferencyjno-szkoleniowe lub sale konferencyjne w hotelach.

Konferencja średniej wielkości

Od 50 do 150 osób sprawdzą się przestrzenie coworkingowe, restauracje lub hotele.

Wynajem sali konferencyjnej - cennik

Cena za wynajem sali lub centrum konferencyjnego zależy głównie od liczby uczestników konferencji, czasu trwania konferencji - standardowo rozlicza się za 4h, 8h lub cały dzień wynajmu - oraz interesującej nas lokalizacji. Na cenę wynajmu wpływ ma także interesujące nas wyposażenie sali, obsługa (techniczna, administracyjna i gastronomiczna) oraz usługi gastronomiczne (przerwy kawowe, catering, lunch).

Hotele biznesowe lub centra konferencyjne zwykle podaje cenę za osobę lub za cały dzień wynajmu. Niektóre większe obiekty oferują specjalne pakiety konferencyjne (wynajem sal i obsługa konferencji, noclegi, wyżywienie i atrakcje dla uczestników). Najbardziej popularne terminy na konferencje to maj-czerwiec oraz październik-listopad. W mniej obleganych terminach jest szansa na duże rabaty od oferty cennikowej (nawet do 25 proc.).

Za wynajem nowoczesnej przestrzeni coworkingowej do około 50 osób - bez opcji cateringu, z podstawowym zapleczem technicznym - na 4h zapłacimy w Gdańsku od 1 350zł. Sala konferencyjna w prestiżowym hotelu biznesowym w centrum Gdańska na konferencję do 150 osób to koszt od 125 zł/ osobę za cały dzień konferencji (w pakiecie oferowane są multimedia, nadzór techniczny i przerwy kawowe z przekąskami).

Podgdańskie obiekty konferencyjne oferują nieco niższe ceny. Dzienny koszt wynajmu sali mieszczącej 200 osób to wydatek ok. 3 600 zł (w cenie zawarty jest podstawowy sprzęt techniczny). Oddzielnie przygotowana jest wycena usług gastronomicznych z obsługą. Przerwy kawowe z przekąskami to zwykle koszt od 18 zł/ osobę, lunch w formie szwedzkiego stołu - od 27 zł/ osobę.

Organizacja konferencji - o czym pamiętać?

Organizacja konferencji bywa nie lada wyzwaniem, dlatego zajmują się tym najczęściej wyspecjalizowane firmy szkoleniowo-konferencyjne lub agencje eventowe. Jeśli samodzielnie decydujesz się na organizację konferencji musisz wziąć pod uwagę szereg czynników. Zacznij od budżetu, którym dysponujesz na wynajem sali. W kolejnych krokach zwróć uwagę na dojazd do miejsca na konferencję - czy jest dobre połączenie komunikacją publiczną - oraz czy i jak duży parking dla gości posiada.

Bardzo ważne jest wyposażenie sali - zestaw nagłośnieniowy, mikrofony, rzutniki, flipcharty. Od początku zastanów się nad rozkładem krzeseł i stołów, jaki Cię najbardziej interesuje. Najczęściej spotykane ustawienia to: kinowe/ teatralne, w podkowę oraz szkolne/ klasowe.

Wybierając miejsce na konferencję ważne jest, by upewnić się czy istnieje miejsce na networking w przerwie konferencji. Hotele i centra konferencyjne najczęściej aranżują przestrzeń na przerwy kawowe w lobby hotelowym lub na korytarzach.

Jeśli potrzebujesz więcej wskazówek, przeczytaj popularne poradniki na naszym blogu.