Określ potrzeby Odpowiedz na kilka pytań na jakim miejscu Ci zależy.
Otrzymasz oferty Otrzymasz propozycje z atrakcyjnych lokali, które spełniają twoje oczekiwania.
Wybierz miejsce Porównaj oferty, skontaktuj się z lokalami i wybierz propozycję, która Ci najbardziej odpowiada.

Popularne miejsca na konferencję w Kielcach

W Kielcach konferencje są zazwyczaj organizowane w Centrum

Hotel Kameralny

Kielce

Hotel, który jest cichym i kameralnym miejscem znajdującym się w sercu miasta | W hotelowym zapleczu basenowym można skorzystać z fińskiej sauny, jacuzzi i sauny | Organizacja wesel do 120 osób | Zaciszny ogródek, gdzie można zorganizować imprezę z daniami z grilla

Willa Hueta

Kielce

Hotel, restauracja, centrum konferencyjne

Hotel Kongresowy

Kielce

Hotel z dwoma restauracjami, wieloletnim doświadczeniem w organizacji imprez rodzinnych i firmowych, oraz profesjonalnych konferencji. Wysoka jakość świadczonych usług.

Hotel Restauracja Karczówka

Kielce

Restauracja i hotel w uroczej, zielonej okolicy, na zboczu Góry Karczówki. Pyszne dania kuchni staropolskiej oraz trzy oddzielne sale dostępne do organizacji imprez.

Hotel La Mar

Kielce

Hotel z profesjonalną salą konferencyjną, z doświadczeniem w kompleksowej organizacji wydarzeń i imprez rodzinnych i firmowych.

Hotel Dyminy

Kielce

Nowoczesny hotel z salą bankietową, idealny na spotkanie biznesowe, integrację firmową lub rodzinną imprezę okolicznościową.

HOTEL 365

Kielce

Hotel i restauracja oferująca profesjonalną, kompleksową organizacje wystawnych uroczystości, imprez okolicznościowych i firmowych oraz konferencji biznesowych.

Hotel Uroczysko

Kielce

Hotel położony w pięknych plenerach Gór Świętokrzyskich to idealne miejsce na organizację wydarzeń rodzinnych lub biznesowych, takich jak konferencje i bankiety, dzięki dostępnym 11 salom konferencyjnym,

Dal

Kielce

hotel

Konferencje w Kielcach- ważne wskazówki

Gdzie zorganizować konferencję w Kielcach?

Kielce, jako ważny biznesowy ośrodek w kraju, może poszczycić się bogatą ofertą sal konferencyjnych. Konferencja w hotelu, restauracji, centrum kongresowym, przestrzeni coworkingowej - wybór obiektu na konferencję w Kielcach jest olbrzymi.

Praktycznie w każdej części Kielc możesz znaleźć wyspecjalizowane obiekty na konferencję. Najwięcej hoteli i sal konferencyjnych znajduje się w centrum, głównie ze względu na dogodny dojazd komunikacją miejską. Sporo lokali znajdziesz także na obrzeżach miasta i w okolicznych miejscowościach.

Atrakcyjne lokalizacje mogą zapewnić podmiejskie centra konferencyjne i hotele. Oprócz miejsca na oficjalną część konferencji oferują one często idealne warunki - w postaci własnego ogrodu, tarasu lub patio - na mniej oficjalną część wydarzenia, np. networking czy obiad.

Bardzo duże wydarzenie

Na bardzo duże wydarzenia i konferencje biznesowe - powyżej 500 osób - do wyboru masz specjalne centra kongresowe i konferencyjne, sale kinowe, obiekty sportowe lub nawet hale widowiskowe, które pomieszczą kilka tysięcy osób.

Duża konferencja

Organizując dużą konferencję - powyżej 150 osób - do wyboru masz liczne centra konferencyjno-szkoleniowe lub sale konferencyjne w hotelach.

Konferencja średniej wielkości

Od 50 do 150 osób sprawdzą się przestrzenie coworkingowe, restauracje lub hotele.

Organizacja konferencji - o czym pamiętać?

Organizacja konferencji bywa nie lada wyzwaniem, dlatego zajmują się tym najczęściej wyspecjalizowane firmy szkoleniowo-konferencyjne lub agencje eventowe. Jeśli samodzielnie decydujesz się na organizację konferencji musisz wziąć pod uwagę szereg czynników. Zacznij od budżetu, którym dysponujesz na wynajem sali. W kolejnych krokach zwróć uwagę na dojazd do miejsca na konferencję - czy jest dobre połączenie komunikacją publiczną - oraz czy i jak duży parking dla gości posiada.

Bardzo ważne jest wyposażenie sali - zestaw nagłośnieniowy, mikrofony, rzutniki, flipcharty. Od początku zastanów się nad rozkładem krzeseł i stołów, jaki Cię najbardziej interesuje. Najczęściej spotykane ustawienia to: kinowe/ teatralne, w podkowę oraz szkolne/ klasowe.

Wybierając miejsce na konferencję ważne jest, by upewnić się czy istnieje miejsce na networking w przerwie konferencji. Hotele i centra konferencyjne najczęściej aranżują przestrzeń na przerwy kawowe w lobby hotelowym lub na korytarzach.

Wynajem sali konferencyjnej - cennik

Cena za wynajem sali lub centrum konferencyjnego zależy głównie od liczby uczestników konferencji, czasu trwania konferencji - standardowo rozlicza się za 4h, 8h lub cały dzień wynajmu - oraz interesującej nas lokalizacji. Na cenę wynajmu wpływ ma także interesujące nas wyposażenie sali, obsługa (techniczna, administracyjna i gastronomiczna) oraz usługi gastronomiczne (przerwy kawowe, catering, lunch).

Hotele biznesowe lub centra konferencyjne zwykle podaje cenę za osobę lub za cały dzień wynajmu. Niektóre większe obiekty oferują specjalne pakiety konferencyjne (wynajem sal i obsługa konferencji, noclegi, wyżywienie i atrakcje dla uczestników). Najbardziej popularne terminy na konferencje to maj-czerwiec oraz październik-listopad. W mniej obleganych terminach jest szansa na duże rabaty od oferty cennikowej (nawet do 25 proc.).

Za wynajem nowoczesnej przestrzeni coworkingowej do około 50 osób - bez opcji cateringu, z podstawowym zapleczem technicznym - na 4h zapłacimy w Kielcach od 1 350zł. Sala konferencyjna w prestiżowym hotelu biznesowym w centrum Kielc na konferencję do 150 osób to koszt od 125 zł/ osobę za cały dzień konferencji (w pakiecie oferowane są multimedia, nadzór techniczny i przerwy kawowe z przekąskami).

Podkieleckie obiekty konferencyjne oferują nieco niższe ceny. Dzienny koszt wynajmu sali mieszczącej 200 osób to wydatek ok. 3 600 zł (w cenie zawarty jest podstawowy sprzęt techniczny). Oddzielnie przygotowana jest wycena usług gastronomicznych z obsługą. Przerwy kawowe z przekąskami to zwykle koszt od 18 zł/ osobę, lunch w formie szwedzkiego stołu - od 27 zł/ osobę.

Jeśli potrzebujesz więcej wskazówek, przeczytaj popularne poradniki na naszym blogu.