Określ potrzeby Odpowiedz na kilka pytań na jakim miejscu Ci zależy.
Otrzymasz oferty Otrzymasz propozycje z atrakcyjnych lokali, które spełniają twoje oczekiwania.
Wybierz miejsce Porównaj oferty, skontaktuj się z lokalami i wybierz propozycję, która Ci najbardziej odpowiada.

Popularne miejsca na konferencję w Lublinie

W Lublinie konferencje są zazwyczaj organizowane w Śródmieściu

Restauracja Zaścianek

Lublin

Restauracja promująca kulturę staropolską i wschodnią, z salą mieszczącą do 260 gości. Niepowtarzalna atmosfera i pyszna kuchnia bazująca na starych, tradycyjnych przepisach.

Vanilla Hotel

Lublin

Hotel położony jest w samym sercu Lublina, w XVII-wiecznej zabytkowej kamienicy na lubelskim deptaku I 18 pokoi I Restauracja i kawiarnia z delikatnymi przekąskami, naleśnikami, makaronami, sałatkami, daniami głównymi i owocami morza I Własna cukiernia

Agit Hotel Congress&Spa

Lublin

Hotel z restauracja, salami konferencyjny i SPA, idealny na zorganizowanie imprezy okolicznościowej na najwyższym możliwym poziomie.

Hotel Luxor

Lublin, Sławin

4-gwiazdkowy hotel w Lublinie z wyjątkowymi wnętrzami, pyszną kuchnią i szeroką ofertą organizacji imprez okolicznościowych.

KMICIC

Lublin

Klimatyczny dworek z niepowtarzalną atmosfera, gdzie każde zorganizowane przyjęcie będzie wyjątkowe, także dzięki profesjonalnej obsłudze i pysznej kuchni.

Hotel Forum

Lublin

3-gwiazdkowy hotel z restauracją i salami idealnymi na zorganizowanie przyjęć w rodzinnym gronie oraz imprez firmowych i profesjonalnych konferencji.

Na Rogatce

Lublin

Hotel z kameralną i stylową restauracją oraz kilkoma osobnymi salami odpowiednimi dla różnej ilości gości. Elegancki klimat i pyszna kuchnia.

ZAJAZD POD GWIAZDAMI

Lublin

restauracja, hotel, sala bankietowa

restauracja-hotel PRZYSTAŃ

Lublin

hotel, restauracja, sala bankietowa, centrum konferencyjne, catering

Konferencje w Lublinie - ważne wskazówki

Gdzie zorganizować konferencję w Lublinie?

Lublin, jako ważny biznesowy ośrodek w kraju, może poszczycić się bogatą ofertą sal konferencyjnych. Konferencja w hotelu, restauracji, centrum kongresowym, przestrzeni coworkingowej - wybór obiektu na konferencję w Lublinie jest olbrzymi.

Praktycznie w każdej dzielnicy Lublina możesz znaleźć wyspecjalizowane obiekty na konferencję. Najwięcej hoteli i sal konferencyjnych znajduje się w centrum, głównie ze względu na dogodny dojazd komunikacją miejską. Sporo lokali znajdziesz także na obrzeżach miasta i w okolicznych miejscowościach.

Atrakcyjne lokalizacje mogą zapewnić podmiejskie centra konferencyjne i hotele. Oprócz miejsca na oficjalną część konferencji oferują one często idealne warunki - w postaci własnego ogrodu, tarasu lub patio - na mniej oficjalną część wydarzenia, np. networking czy obiad.

Bardzo duże wydarzenie

Na bardzo duże wydarzenia i konferencje biznesowe - powyżej 500 osób - do wyboru masz specjalne centra kongresowe i konferencyjne, sale kinowe, obiekty sportowe lub nawet hale widowiskowe, które pomieszczą kilka tysięcy osób.

Duża konferencja

Organizując dużą konferencję - powyżej 150 osób - do wyboru masz liczne centra konferencyjno-szkoleniowe lub sale konferencyjne w hotelach.

Konferencja średniej wielkości

Od 50 do 150 osób sprawdzą się przestrzenie coworkingowe, restauracje lub hotele.

Wynajem sali konferencyjnej - cennik

Cena za wynajem sali lub centrum konferencyjnego zależy głównie od liczby uczestników konferencji, czasu trwania konferencji - standardowo rozlicza się za 4h, 8h lub cały dzień wynajmu - oraz interesującej nas lokalizacji. Na cenę wynajmu wpływ ma także interesujące nas wyposażenie sali, obsługa (techniczna, administracyjna i gastronomiczna) oraz usługi gastronomiczne (przerwy kawowe, catering, lunch).

Hotele biznesowe lub centra konferencyjne zwykle podaje cenę za osobę lub za cały dzień wynajmu. Niektóre większe obiekty oferują specjalne pakiety konferencyjne (wynajem sal i obsługa konferencji, noclegi, wyżywienie i atrakcje dla uczestników). Najbardziej popularne terminy na konferencje to maj-czerwiec oraz październik-listopad. W mniej obleganych terminach jest szansa na duże rabaty od oferty cennikowej (nawet do 25 proc.).

Za wynajem nowoczesnej przestrzeni coworkingowej do około 50 osób - bez opcji cateringu, z podstawowym zapleczem technicznym - na 4h zapłacimy w Lublinie od 1 350zł. Sala konferencyjna w prestiżowym hotelu biznesowym w centrum Lublina na konferencję do 150 osób to koszt od 125 zł/ osobę za cały dzień konferencji (w pakiecie oferowane są multimedia, nadzór techniczny i przerwy kawowe z przekąskami).

Obiekty konferencyjne pod Lublinem oferują nieco niższe ceny. Dzienny koszt wynajmu sali mieszczącej 200 osób to wydatek ok. 3 600 zł (w cenie zawarty jest podstawowy sprzęt techniczny). Oddzielnie przygotowana jest wycena usług gastronomicznych z obsługą. Przerwy kawowe z przekąskami to zwykle koszt od 18 zł/ osobę, lunch w formie szwedzkiego stołu - od 27 zł/ osobę.

Organizacja konferencji - o czym pamiętać?

Organizacja konferencji bywa nie lada wyzwaniem, dlatego zajmują się tym najczęściej wyspecjalizowane firmy szkoleniowo-konferencyjne lub agencje eventowe. Jeśli samodzielnie decydujesz się na organizację konferencji musisz wziąć pod uwagę szereg czynników. Zacznij od budżetu, którym dysponujesz na wynajem sali. W kolejnych krokach zwróć uwagę na dojazd do miejsca na konferencję - czy jest dobre połączenie komunikacją publiczną - oraz czy i jak duży parking dla gości posiada.

Bardzo ważne jest wyposażenie sali - zestaw nagłośnieniowy, mikrofony, rzutniki, flipcharty. Od początku zastanów się nad rozkładem krzeseł i stołów, jaki Cię najbardziej interesuje. Najczęściej spotykane ustawienia to: kinowe/ teatralne, w podkowę oraz szkolne/ klasowe.

Wybierając miejsce na konferencję ważne jest, by upewnić się czy istnieje miejsce na networking w przerwie konferencji. Hotele i centra konferencyjne najczęściej aranżują przestrzeń na przerwy kawowe w lobby hotelowym lub na korytarzach.

Jeśli potrzebujesz więcej wskazówek, przeczytaj popularne poradniki na naszym blogu.