Popularne miejsca na konferencję we Wrocławiu
We Wrocławiu konferencje są zazwyczaj organizowane w okolicy Starego Miasta i Śródmieścia
Sztuka na miejscu
Wrocław, Stare Miasto
Sztuka na miejscu to nasza galeria sztuki połączona z koktajl barem, którą bardzo często wykorzystujemy na różne okazje takie jak urodziny, wydarzenia prywatne, firmowe, konferencje czy warsztaty.
Stara Garbarnia
Wrocław, Fabryczna
Obiekt Stara Garbarnia to wyjątkowe miejsce na mapie Wrocławia – z dala od zgiełku, jednak wciąż w dużym mieście. W naszym obiekcie mogą Państwo zorganizować konferencje/szkolenia lub imprezę okolicznościową – dla grup od minimum 20, nawet do 400 osób. Posiadamy kilka sal przeznaczonych dla klientów indywidualnych jak i biznesowych.
Pod Papugami Restaurant & Cocktail Bar
Wrocław, Stare Miasto
Kultowe miejsce w sercu wrocławskiego rynku. Miejsce spotkań ludzi spragnionych niepowtarzalnej atmosfery, w stylu klasycznego hollywoodzkiego kina. Sezonowe menu, wyśmienite koktajle, muzyka na żywo. Restauracja idealnie sprawdza się na małe i duże przyjęcia rodzinne, imprezy firmowe, spotkania towarzyskie i biznesowe. Dodatkowe usługi: degustacje, pokaz barmański, imprezy z DJem.
Hotel Orient Palace
Bielany Wrocławskie
Hotel Orient Palace to połączenie klasycystycznego budynku dworskiego z subtelną aranżacją wnętrz w stylu orientalnym I 32 komfortowych pokoi, rozmieszczonych na 2 kondygnacjach I Restauracja z menu inspirowanym kuchnią indyjską, a także dania kuchni europejskiej I Strefy Wellness z basenem, sauną fińską, łaźnią parową i pokojem masażu. I Organizacja konferencji, imprez okolicznościowych
Ośrodek Działań Artystycznych Firlej
Wrocław, Stare Miasto
Klub & wynajem sal na imprezy | imprezy okolicznościowe (sala 165m2) | imprezy artystyczne (sala widowiskowa na 350 osób) | konferencje i szkolenia (sala na duże szkolenia) I promotor koncertów muzycznych oraz organizator lokalnych akcji społecznych.
Pałacyk Wiskotta
Wrocław, Stare Miasto
Pałacyk Wiskotta położony jest w prestiżowej lokalizacji w centrum Wrocławia. Jeden z najlepiej zachowanych świadków wrocławskiej przedwojennej historii. Możliwy wynajem na spotkania, bankiety, eventy, produkcje filmowo-telewizyjne, 18-tki, wesela.
Restauracja Magna
Kryniczno
Restauracja Magna to niezwykle malowniczy obiekt na terenie pola golfowego Wrocław Golf Club otoczony ciszą i zieloną przestrzenią. Oddalony zaledwie 8,5 km od serca miasta zaprasza gości codziennie na przepyszne dania i cocktaile. Butikowa sala do 200 osób i domek grillowy to idealne miejsca na organizację eventów, wesel oraz spotkań firmowych.
Czary Mary | Ibis Styles Wrocław Centrum
Wrocław, Krzyki
Restauracja & centrum konferencyjne w samym centrum miasta z widokiem na zabytkowy budynek dworca kolejowego | Szef kuchni zwraca szczególną uwagę na dobór naturalnych składników i niebanalną kompozycję | Letni ogródek, kącik zabaw dla dzieci, menu dla dzieci
Agora
Wrocław, Psie Pole
Restauracja na każdą okazję - przyjęcia rodzinne w kameralnej atmosferze, przyjęcia weselne w indywidualnym stylu oraz imprezy firmowe dostosowane do budżetu.
Konferencje we Wrocławiu - ważne wskazówki
Wynajem sali konferencyjnej - cennik
Cena za wynajem sali lub centrum konferencyjnego zależy głównie od liczby uczestników konferencji, czasu trwania konferencji - standardowo rozlicza się za 4h, 8h lub cały dzień wynajmu - oraz interesującej nas lokalizacji. Na cenę wynajmu wpływ ma także interesujące nas wyposażenie sali, obsługa (techniczna, administracyjna i gastronomiczna) oraz usługi gastronomiczne (przerwy kawowe, catering, lunch).
Hotele biznesowe lub centra konferencyjne zwykle podaje cenę za osobę lub za cały dzień wynajmu. Niektóre większe obiekty oferują specjalne pakiety konferencyjne (wynajem sal i obsługa konferencji, noclegi, wyżywienie i atrakcje dla uczestników). Najbardziej popularne terminy na konferencje to maj-czerwiec oraz październik-listopad. W mniej obleganych terminach jest szansa na duże rabaty od oferty cennikowej (nawet do 25 proc.).
Za wynajem nowoczesnej przestrzeni coworkingowej do około 50 osób - bez opcji cateringu, z podstawowym zapleczem technicznym - na 4h zapłacimy we Wrocławiu od 1 350zł. Sala konferencyjna w prestiżowym hotelu biznesowym w centrum Wrocławia na konferencję do 150 osób to koszt od 125 zł/ osobę za cały dzień konferencji (w pakiecie oferowane są multimedia, nadzór techniczny i przerwy kawowe z przekąskami).
Podwrocławskie obiekty konferencyjne oferują nieco niższe ceny. Dzienny koszt wynajmu sali mieszczącej 200 osób to wydatek ok. 3 600 zł (w cenie zawarty jest podstawowy sprzęt techniczny). Oddzielnie przygotowana jest wycena usług gastronomicznych z obsługą. Przerwy kawowe z przekąskami to zwykle koszt od 18 zł/ osobę, lunch w formie szwedzkiego stołu - od 27 zł/ osobę.
Gdzie zorganizować konferencję we Wrocławiu?
Wrocław, jako ważny biznesowy ośrodek w kraju, może poszczycić się bogatą ofertą sal konferencyjnych. Konferencja w hotelu, restauracji, centrum kongresowym, przestrzeni coworkingowej - wybór obiektu na konferencję we Wrocławiu jest olbrzymi.
Praktycznie w każdej dzielnicy Wrocławia możesz znaleźć wyspecjalizowane obiekty na konferencję. Najwięcej hoteli i sal konferencyjnych znajduje się w centrum, głównie ze względu na dogodny dojazd komunikacją miejską. Sporo lokali znajdziesz także w dzielnicach biznesowych, jak Fabryczna.
Atrakcyjne lokalizacje mogą zapewnić podmiejskie centra konferencyjne i hotele. Oprócz miejsca na oficjalną część konferencji oferują one często idealne warunki - w postaci własnego ogrodu, tarasu lub patio - na mniej oficjalną część wydarzenia, np. networking czy obiad.
Bardzo duże wydarzenie
Na bardzo duże wydarzenia i konferencje biznesowe - powyżej 500 osób - do wyboru masz specjalne centra kongresowe i konferencyjne, sale kinowe, obiekty sportowe lub nawet hale widowiskowe, jak Stadion Miejski czy Hala Stulecia, które pomieszczą kilka tysięcy osób.
Duża konferencja
Organizując dużą konferencję - powyżej 150 osób - do wyboru masz liczne centra konferencyjno-szkoleniowe lub sale konferencyjne w hotelach.
Konferencja średniej wielkości
Od 50 do 150 osób sprawdzą się przestrzenie coworkingowe, restauracje lub hotele.
Organizacja konferencji - o czym pamiętać?
Organizacja konferencji bywa nie lada wyzwaniem, dlatego zajmują się tym najczęściej wyspecjalizowane firmy szkoleniowo-konferencyjne lub agencje eventowe. Jeśli samodzielnie decydujesz się na organizację konferencji musisz wziąć pod uwagę szereg czynników. Zacznij od budżetu, którym dysponujesz na wynajem sali. W kolejnych krokach zwróć uwagę na dojazd do miejsca na konferencję - czy jest dobre połączenie komunikacją publiczną - oraz czy i jak duży parking dla gości posiada.
Bardzo ważne jest wyposażenie sali - zestaw nagłośnieniowy, mikrofony, rzutniki, flipcharty. Od początku zastanów się nad rozkładem krzeseł i stołów, jaki Cię najbardziej interesuje. Najczęściej spotykane ustawienia to: kinowe/ teatralne, w podkowę oraz szkolne/ klasowe.
Wybierając miejsce na konferencję ważne jest, by upewnić się czy istnieje miejsce na networking w przerwie konferencji. Hotele i centra konferencyjne najczęściej aranżują przestrzeń na przerwy kawowe w lobby hotelowym lub na korytarzach.
Jeśli potrzebujesz więcej wskazówek, przeczytaj popularne poradniki na naszym blogu.
O ile nie jesteś trenerem polskiej reprezentacji piłkarskiej lub Tonym Starkiem ciężko Ci będzie zrobić konferencję prasową, na którą dziennikarze będą walić drzwiami i oknami. Jeśli jednak skorzystasz z naszych porad, jest szansa, że przedstawiciele mediów pojawią się na Twoim wydarzeniu (przynajmniej połowa z nich).
cliché #1: Spotkanie biznesowe nie musi odbywać się w biurze. Serio. cliché #2: Mniej formalna kolacja służbowa, śniadanie biznesowe czy lunch w dobrej restauracji ułatwia nawiązywanie (i utrzymywanie) relacji w biznesie.