Popularne miejsca na konferencję w Białymstoku
W Białymstoku konferencje są zazwyczaj organizowane w Centrum
Hotel Leśny Białystok
Białystok, Leśna Dolina
Hotel zlokalizowany w cichej i spokojnej dzielnicy miasta | duża (do 120 osób) i mniejsza sala bankietowa | w pełni wyposażone dwie sale konferencyjne (mieszczące 100 i 60 osób) | miejsce do zorganizowania zabawy na świeżym powietrzu
Na salonach
Białystok, Mickiewicza
SALA NA WYNAJEM NA GODZINY - urodziny, imieniny, chrzciny, roczki, jubileusze, stypy, komunie, szkolenia, spotkania integracyjne, imprezy, imprezy firmowe, spotkania biznesowe. 75 m2 do dyspozycji na wyłączność • lokal na ponad 20 osób • całkowita prywatność • wyposażenie i sprzątanie w cenie • bezpieczne wejście na dedykowany kod.
Restauracja Centrum Astoria
Białystok, Centrum
Kompleks gastronomiczno-konferencyjny I Dania kuchni polskiej I Centrum Astoria to nowocześnie wyposażone sale konferencyjno – bankietowe, idealne do organizacji: szkoleń, konferencji, a także spotkań firmowych, bankietów, balów i wesel. Poza restauracją, smakosze mają do dyspozycji kawiarnię serwującą znakomite desery i ciasta I Usługi cateringowe I pub w piwnicy
Royal Hotel & SPA
Białystok, Centrum
Obiekt położony w centrum Białegostoku, dokładnie na Rynku Kościuszki I wygodna sala konferencyjna, restauracja z daniami kuchni europejskiej, Browar Stary Rynek, Instytut Kosmetyczny Dr Irena Eris Beauty Parner, strefa Wellness z basenem, saunami, jacuzzi, siłownią oraz klub bilardowy I Organizacja imprez okolicznościowych i spotkań firmowych
HOTEL IBIS
Białystok, Sienkiewicza
w hotelu znajduje się 129 komfortowych pokoi, bar, sauna, siłownia, parking, bezprzewodowy Internet oraz najnowocześniejsze centrum konferencyjne z możliwością podziału na 13 odrębnych sal. Z każdego okna hotelu roztacza się piękny widok na panoramę miasta. W bliskiej odległości hote lu znajdują się atrakcje kulturalne jak Pałac Branickich, Opera Podlaska, Teatr Dramatyczny i Centrum Zamenhofa.
Restauracja Santorini | Białystok
Białystok, Dziesięciny I
Restauracja i Hostel Santorini przyciągają niepowtarzalnym klimatem i doskonałym jedzeniem | Restauracja posiada 3 sale, w tym sale prywatne, utrzymane w eleganckim stylu | 2 sale bankietowe – Sala Złota i Sala Srebrna, których duża powierzchnia oraz przestronność daje wiele możliwości rozstawienia stołów | Sezonowy ogród wraz z grillem stanowi świetną alternatywę dla organizacji przyjęć
Hotel Aristo Białystok
Białystok, Centrum
Hotel mieszczący się w odremontowanej kamiennicy. Zawiera pokoje w 4 wariantach: Standard, Business, Luxury, Deluxe I Restauracja inspirowana smakami Podlasia I Usługi cateringowe I Organizacja wesel, komunii, chrzcin i innych imprez okolicznościowych I dwie klimatyzowane sale konferencyjne, z możliwością ich połączenia I winnica
Hotel Podlasie
Białystok, Wygoda
Hotel znajdujący się w dogodnej lokalizacji I 6 sal restauracyjnych serwujących dania kuchni polskiej, rosyjskiej białoruskiej, litewskiej i tatarskiej, które są idealnym miejscem na organizację rodzinnej uroczystości bądź spotkania firmowego I aż 6 sal konferencyjnych z dostępem do profesjonalnego sprzętu multimedialnego
Best Western Hotel Cristal
Białystok, Centrum
Czterogwiazdkowy hotel i restauracja z ponad 65-letnią tradycją, w samym sercu Białegostoku. Miła i profesjonalna obsługa, smaczna kuchnia, dobra atmosfera.
Konferencje w Bałymstoku - ważne wskazówki
Gdzie zorganizować konferencję w Białymstoku?
Białystok, jako ważny biznesowy ośrodek w kraju, może poszczycić się bogatą ofertą sal konferencyjnych. Konferencja w hotelu, restauracji, przestrzeni coworkingowej - wybór obiektu na konferencję w Białymstoku jest olbrzymi.
Praktycznie w każdej części Białegostoku możesz znaleźć wyspecjalizowane obiekty na konferencję. Najwięcej hoteli i sal konferencyjnych znajduje się w centrum, głównie ze względu na dogodny dojazd komunikacją miejską. Sporo lokali znajdziesz także na obrzeżach miasta i w okolicznych miejscowościach.
Atrakcyjne lokalizacje mogą zapewnić podmiejskie centra konferencyjne i hotele. Oprócz miejsca na oficjalną część konferencji oferują one często idealne warunki - w postaci własnego ogrodu, tarasu lub patio - na mniej oficjalną część wydarzenia, np. networking czy obiad.
Bardzo duże wydarzenie
Na bardzo duże wydarzenia i konferencje biznesowe - powyżej 500 osób - do wyboru masz specjalne centra kongresowe i konferencyjne, sale kinowe, obiekty sportowe lub nawet hale widowiskowe, które pomieszczą kilka tysięcy osób.
Duża konferencja
Organizując dużą konferencję - powyżej 150 osób - do wyboru masz liczne centra konferencyjno-szkoleniowe lub sale konferencyjne w hotelach.
Konferencja średniej wielkości
Od 50 do 150 osób sprawdzą się przestrzenie coworkingowe, restauracje lub hotele.
Wynajem sali konferencyjnej - cennik
Cena za wynajem sali lub centrum konferencyjnego zależy głównie od liczby uczestników konferencji, czasu trwania konferencji - standardowo rozlicza się za 4h, 8h lub cały dzień wynajmu - oraz interesującej nas lokalizacji. Na cenę wynajmu wpływ ma także interesujące nas wyposażenie sali, obsługa (techniczna, administracyjna i gastronomiczna) oraz usługi gastronomiczne (przerwy kawowe, catering, lunch).
Hotele biznesowe lub centra konferencyjne zwykle podaje cenę za osobę lub za cały dzień wynajmu. Niektóre większe obiekty oferują specjalne pakiety konferencyjne (wynajem sal i obsługa konferencji, noclegi, wyżywienie i atrakcje dla uczestników). Najbardziej popularne terminy na konferencje to maj-czerwiec oraz październik-listopad. W mniej obleganych terminach jest szansa na duże rabaty od oferty cennikowej (nawet do 25 proc.).
Za wynajem nowoczesnej przestrzeni coworkingowej do około 50 osób - bez opcji cateringu, z podstawowym zapleczem technicznym - na 4h zapłacimy w Białymstoku od 1 350zł. Sala konferencyjna w prestiżowym hotelu biznesowym w centrum Białegostoku na konferencję do 150 osób to koszt od 125 zł/ osobę za cały dzień konferencji (w pakiecie oferowane są multimedia, nadzór techniczny i przerwy kawowe z przekąskami).
Obiekty konferencyjne znajdujące się pod Białymstokiem oferują nieco niższe ceny. Dzienny koszt wynajmu sali mieszczącej 200 osób to wydatek ok. 3 600 zł (w cenie zawarty jest podstawowy sprzęt techniczny). Oddzielnie przygotowana jest wycena usług gastronomicznych z obsługą. Przerwy kawowe z przekąskami to zwykle koszt od 18 zł/ osobę, lunch w formie szwedzkiego stołu - od 27 zł/ osobę.
Organizacja konferencji - o czym pamiętać?
Organizacja konferencji bywa nie lada wyzwaniem, dlatego zajmują się tym najczęściej wyspecjalizowane firmy szkoleniowo-konferencyjne lub agencje eventowe. Jeśli samodzielnie decydujesz się na organizację konferencji musisz wziąć pod uwagę szereg czynników. Zacznij od budżetu, którym dysponujesz na wynajem sali. W kolejnych krokach zwróć uwagę na dojazd do miejsca na konferencję - czy jest dobre połączenie komunikacją publiczną - oraz czy i jak duży parking dla gości posiada.
Bardzo ważne jest wyposażenie sali - zestaw nagłośnieniowy, mikrofony, rzutniki, flipcharty. Od początku zastanów się nad rozkładem krzeseł i stołów, jaki Cię najbardziej interesuje. Najczęściej spotykane ustawienia to: kinowe/ teatralne, w podkowę oraz szkolne/ klasowe.
Wybierając miejsce na konferencję ważne jest, by upewnić się czy istnieje miejsce na networking w przerwie konferencji. Hotele i centra konferencyjne najczęściej aranżują przestrzeń na przerwy kawowe w lobby hotelowym lub na korytarzach.
Jeśli potrzebujesz więcej wskazówek, przeczytaj popularne poradniki na naszym blogu.
O ile nie jesteś trenerem polskiej reprezentacji piłkarskiej lub Tonym Starkiem ciężko Ci będzie zrobić konferencję prasową, na którą dziennikarze będą walić drzwiami i oknami. Jeśli jednak skorzystasz z naszych porad, jest szansa, że przedstawiciele mediów pojawią się na Twoim wydarzeniu (przynajmniej połowa z nich).
cliché #1: Spotkanie biznesowe nie musi odbywać się w biurze. Serio. cliché #2: Mniej formalna kolacja służbowa, śniadanie biznesowe czy lunch w dobrej restauracji ułatwia nawiązywanie (i utrzymywanie) relacji w biznesie.