Określ potrzeby Odpowiedz na kilka pytań na jakim miejscu Ci zależy.
Otrzymasz oferty Otrzymasz propozycje z atrakcyjnych lokali, które spełniają twoje oczekiwania.
Wybierz miejsce Porównaj oferty, skontaktuj się z lokalami i wybierz propozycję, która Ci najbardziej odpowiada.

Popularne miejsca na konferencję w Olsztynie

W Olsztynie konferencje są zazwyczaj organizowane w Centrum

Hotel Kopernik

Olsztyn

Nowoczesne centrum szkoleniowo-konferencyjne

Hotel Wileński

Olsztyn

4-gwiazdkowy hotel idealny na organizację kameralnego przyjęcia lub dużej imprezy dla znajomych i przyjaciół, lub wydarzenia firmowego.

Fundacja ŻAK Uniwersystetu Warmińsko-Mazurskiego

Olsztyn

Osiem różnych sal i lokali gastronomicznych, gotowych na zorganizowanie imprezy okolicznościowej, rodzinnej lub profesjonalnej.

HOTELIK U SĄSIADA

Olsztyn

hotel

Hotel Pirat & Spa

Olsztyn, Gutkowo

Kompleks Pirat Hotel&Spa położony nad brzegiem jeziora Ukiel. Restauracja “Nie Lada Ryba” oferuje menu inspirowane kuchnią polską i regionalną po Rewolucjach Magdy Gessler: wiele wykwintnych dań, duży wybór win i napojów. Sale do organizacji przyjęć, taras i namiot bankietowy. Hotel dostosowany do wypoczynku rodzinnego, spotkań biznesowych i integracyjnych: plac zabaw, chata grillowa, balia, sauna

Restauracja Nowoczesna | Warmiński Hotel & Conference

Olsztyn

Restauracja "NOWOCZESNA" po gruntownej przemianie wzbogaciła swoją ofertę kulinarną. Każda okazja do spotkań rodzinnych to niezwykły czas, który dzięki wspaniałej kuchni i magicznej oprawie pozostawi najlepsze wspomnienia na zawsze. Uroczystość organizujemy w oparciu o Państwa sugestie, oddając do dyspozycji nasze bogate doświadczenie. Spełniamy wymagania najbardziej wymagających Gości

HOTEL HP PARK

Olsztyn

Hotel dla rodzin z dziećmi, jak i organizatorów dużych konferencji oraz spotkań biznesowych. I 5 sal konferencyjnych z możliwością ich łączenia I Restauracja z szerokim wyborem potraw oraz dodatkowymi atrakcjami, w tym pokazami live cooking I duży ogród umożliwiający organizację wesela w plenerze I imprezy okolicznościowe

Pensjonat u Jacka

Olsztyn

Restauracja i pensjonat położone nad samym brzegiem jeziora Sukiel I 8 pokoi I taras z widokiem na las i jezioro I sztucznie wysypana plaża, leżaki i rowery turystyczne do dyspozycji gości bez dodatkowych opłat I miejsce do grillowania I organizacji różnego rodzaju przyjęć okolicznościowych

Przystań Hotel&Spa

Olsztyn

Przystań to luksusowy hotel w Olsztynie nad brzegiem jeziora Ukiel. I sale restauracyjne z oddzielnym tarasem posiadają bezpośredni widok na jezioro. Restauracja Przystań to jedna z najlepszych restauracji w Polsce I Spa&Wellness I Centrum biznesowe z salami konferencyjnymi różnej wielkości, w różnym stylu I Organizacja imprez okolicznościowych

Konferencje w Olsztynie - ważne wskazówki

Gdzie zorganizować konferencję w Olsztynie?

Olsztyn, jako ważny biznesowy ośrodek w kraju, może poszczycić się bogatą ofertą sal konferencyjnych. Konferencja w hotelu, restauracji, centrum kongresowym, przestrzeni coworkingowej - wybór obiektu na konferencję w Olsztynie jest olbrzymi.

Praktycznie w każdej dzielnicy Olsztyna możesz znaleźć wyspecjalizowane obiekty na konferencję. Najwięcej hoteli i sal konferencyjnych znajduje się w centrum, głównie ze względu na dogodny dojazd komunikacją miejską. Sporo lokali znajdziesz także na obrzeżach miasta, które oferują odpowiednią liczbę miejsc parkingowych.

Atrakcyjne lokalizacje mogą zapewnić podmiejskie centra konferencyjne i hotele. Oprócz miejsca na oficjalną część konferencji oferują one często idealne warunki - w postaci własnego ogrodu, tarasu lub patio - na mniej oficjalną część wydarzenia, np. networking czy obiad.

Bardzo duże wydarzenie

Na bardzo duże wydarzenia i konferencje biznesowe - powyżej 500 osób - do wyboru masz specjalne centra kongresowe i konferencyjne, sale kinowe, obiekty sportowe lub nawet hale widowiskowe, które pomieszczą kilka tysięcy osób.

Duża konferencja

Organizując dużą konferencję - powyżej 150 osób - do wyboru masz liczne centra konferencyjno-szkoleniowe lub sale konferencyjne w hotelach.

Konferencja średniej wielkości

Od 50 do 150 osób sprawdzą się przestrzenie coworkingowe, restauracje lub hotele.

Wynajem sali konferencyjnej - cennik

Cena za wynajem sali lub centrum konferencyjnego zależy głównie od liczby uczestników konferencji, czasu trwania konferencji - standardowo rozlicza się za 4h, 8h lub cały dzień wynajmu - oraz interesującej nas lokalizacji. Na cenę wynajmu wpływ ma także interesujące nas wyposażenie sali, obsługa (techniczna, administracyjna i gastronomiczna) oraz usługi gastronomiczne (przerwy kawowe, catering, lunch).

Hotele biznesowe lub centra konferencyjne zwykle podaje cenę za osobę lub za cały dzień wynajmu. Niektóre większe obiekty oferują specjalne pakiety konferencyjne (wynajem sal i obsługa konferencji, noclegi, wyżywienie i atrakcje dla uczestników). Najbardziej popularne terminy na konferencje to maj-czerwiec oraz październik-listopad. W mniej obleganych terminach jest szansa na duże rabaty od oferty cennikowej (nawet do 25 proc.).

Za wynajem nowoczesnej przestrzeni coworkingowej do około 50 osób - bez opcji cateringu, z podstawowym zapleczem technicznym - na 4h zapłacimy w Olsztynie od 1 350zł. Sala konferencyjna w prestiżowym hotelu biznesowym w centrum Olsztyna na konferencję do 150 osób to koszt od 125 zł/ osobę za cały dzień konferencji (w pakiecie oferowane są multimedia, nadzór techniczny i przerwy kawowe z przekąskami).

Obiekty konferencyjne zlokalizowane pod Olsztynem oferują nieco niższe ceny. Dzienny koszt wynajmu sali mieszczącej 200 osób to wydatek ok. 3 600 zł (w cenie zawarty jest podstawowy sprzęt techniczny). Oddzielnie przygotowana jest wycena usług gastronomicznych z obsługą. Przerwy kawowe z przekąskami to zwykle koszt od 18 zł/ osobę, lunch w formie szwedzkiego stołu - od 27 zł/ osobę.

Organizacja konferencji - o czym pamiętać?

Organizacja konferencji bywa nie lada wyzwaniem, dlatego zajmują się tym najczęściej wyspecjalizowane firmy szkoleniowo-konferencyjne lub agencje eventowe. Jeśli samodzielnie decydujesz się na organizację konferencji musisz wziąć pod uwagę szereg czynników. Zacznij od budżetu, którym dysponujesz na wynajem sali. W kolejnych krokach zwróć uwagę na dojazd do miejsca na konferencję - czy jest dobre połączenie komunikacją publiczną - oraz czy i jak duży parking dla gości posiada.

Bardzo ważne jest wyposażenie sali - zestaw nagłośnieniowy, mikrofony, rzutniki, flipcharty. Od początku zastanów się nad rozkładem krzeseł i stołów, jaki Cię najbardziej interesuje. Najczęściej spotykane ustawienia to: kinowe/ teatralne, w podkowę oraz szkolne/ klasowe.

Wybierając miejsce na konferencję ważne jest, by upewnić się czy istnieje miejsce na networking w przerwie konferencji. Hotele i centra konferencyjne najczęściej aranżują przestrzeń na przerwy kawowe w lobby hotelowym lub na korytarzach.

Jeśli potrzebujesz więcej wskazówek, przeczytaj popularne poradniki na naszym blogu.