Olsztyn to ważny ośrodek biznesowy w Polsce. Miejsce, w którym organizowane są szkolenia zarówno małych firm, jak i dużych korporacji. Dlatego bez problemu znajdziecie sale szkoleniowe odpowiednio wyposażone i pasujące do Waszych oczekiwań. Jak wybrać salę? Wszystko zależy od tego kim będą uczestnicy, jaka jest ich liczba i to jaką kwotą dysponujecie.

Lokalizacja - sprawdź, czy dana lokalizacja jest odpowiednia dla wszystkich uczestników. Warto, by znajdowała się blisko węzła komunikacyjnego. Uczestnicy docenią dogodny dojazd. Jeśli większość z nich porusza się samochodami, sprawdź czy w pobliżu sali lub centrum konferencyjnego znajduje się bezpłatny parking. Zapytaj czy możesz zarezerwować określoną liczbę miejsc parkingowych dla uczestników.

Liczba uczestników - niezależnie od tego czy wybierzesz lokalizację w sercu miasta, czy na jego obrzeżach, istotne jest dobranie odpowiedniej sali do konkretnej liczby uczestników. 10-osobowy zespół będzie z pewnością czuć się lepiej w kameralnym miejscu niż w ogromnej przestrzeni eventowej. Z kolei, gdy organizujesz szkolenie dla większej grupy, np. 100-osobowej, zadbaj o to, by sala na szkolenie była komfortowa, a uczestnicy mieli wystarczająco dużo miejsca. Skutkiem będzie bardziej efektywna praca i sukces wydarzenia.

Wyposażenie i udogodnienia - wystarczająca przestrzeń to jedno, ale równie istotne jest zapewne odpowiedniego wyposażenia. W zależności od rodzaju szkolenia, ważny będzie układ miejsc siedzących uczestników. Ponadto, jeśli uczestnicy mają notować, warto, by mieli pulpity, na których położą notatniki lub laptopy. Przyda się też szybkie wifi. Istotny jest również sprzęt ułatwiający prowadzenie szkolenia. Rzutnik multimedialny, whiteboard i odpowiednie nagłośnienie będą niezbędne. Dla pełnego komfortu warto wybrać salę, w której dostępna jest klimatyzacja.

Czas trwania i catering - ważne jest, ile będzie trwać szkolenie. Jeśli całość potrwa kilka godzin, to najczęściej wystarczy wygodny dostęp do serwisu kawowego i lekkiego cateringu. Gdy szkolenie ma być kilkudniowe, warto znaleźć w pobliżu hotel lub wybrać na szkolenie miejsce, gdzie uczestnicy będą mogli również spędzić noc. W tym wypadku nie wystarczy tylko pyszny catering. Goście muszą mieć również zapewnione śniadanie, obiad i kolację.
#Ważne: Zapytaj, czy obsługa kelnerska jest dodatkowo płatna.

Dodatkowe usługi - niektóre obiekty zapewniają pomoc koordynatora, który zajmuje się odpowiednim przebiegiem szkolenia. Jest to istotne w szczególności, jeśli masz nieszablonowe pomysły na przebieg spotkania. Wszelkie dodatkowe usługi należy uprzednio uzgodnić z personelem.
#Ważne: Lepiej nie zakładać, że określone usługi są w cenie. Pełny zakres warto zawrzeć w umowie, by nie było konieczności uiszczania żadnych opłat dodatkowych.

Idealna przestrzeń na szkolenie lub kurs zależna jest od kilku czynników, o których wspomnieliśmy wyżej. Duży wybór sal pozwala wybrać najlepszą opcję. Niezależnie od tego, czy wybierzecie centrum miasta, czy jego obrzeża, miejsce szkolenia musi być przystosowane do Waszych wymagań. Oto kilka opcji:

Kilkugodzinne szkolenie do 15 osób

W tym przypadku macie największą dowolność. Niewielkie, starannie zaprojektowane sale oferują zarówno skupione na szkoleniach centra konferencyjno-szkoleniowe, jak i hotele, przestrzenie coworkingowe, a nawet restauracje w prestiżowych lokalizacjach. Szkolenie może być połączone jest z team buildingiem, który z pewnością przyczyni się do wzrostu zaufania pracowników do siebie nawzajem.

Całodniowe szkolenie dla kilkudziesięciu osób połączone z sympozjum

Salę z profesjonalnym osprzętem na taką liczbę osób zapewnią nieco bardziej przestronne obiekty: hotele, czy wspomniane obiekty konferencyjne i szkoleniowe. Jeśli oprócz szkolenia odbędzie się dodatkowe wydarzenie, np. sympozjum bądź wystąpienie specjalnego gościa, warto zadbać, by w tej lokalizacji znajdowała się odpowiednia przestrzeń np. na uroczysty obiad, czy networking.

Kilkudniowe duże szkolenie

W zależności od liczby gości, dobrym wyjściem będzie hotel lub sala szkoleniowa z dostępem do miejsc noclegowych w pobliżu. W trakcie kilkudniowych szkoleń często organizowane są bankiety. Dlatego też warto wziąć pod uwagę lokalizację z salą bankietową i odpowiednim zapleczem gastronomicznym. Należy też zadbać o odpowiednie miejsce na odpoczynek, by każdy mógł znaleźć swój sposób na relaks.

W Olsztynie dużo obiektów oferuje profesjonalne przygotowanie sal szkoleniowych i warsztatowych. Jeśli w trakcie wyboru weźmiemy pod uwagę wymienione wcześniej czynniki, wpłynie to na szybki proces rezerwacji sali. Koszty sali szkoleniowej na wynajem różnią się od siebie. Wszystko zależy od naszych oczekiwań.

Restauracja

Zwykle przystosowana do mniejszych grup niezależnie od tego, czy szukacie sali blisko centrum, czy dalej od niego. Wynajem rozliczany jest często w trybie godzinowym lub za cały dzień. Na ostateczny koszt wpłynie to, czy wybierzemy kilka posiłków, czy jedynie przekąski i deser przy znakomitej kawie. Restauracje coraz częściej prezentują indywidualne podejście i przystosowują się do potrzeb rynku, a lokalizacja sprawia, że szkoleniom często towarzyszy wyjątkowa atmosfera. Salę w restauracji można wynająć już od kilkudziesięciu złotych za godzinę. ,Osobno rozliczane są usługi gastronomiczne.

Hotel lub centrum szkoleniowe

Hotele i centra szkoleniowe oferują kompleksową obsługę szkoleń. W przestrzeni konferencyjnej znajdą się wszystkie potrzebne elementy, jak flipcharty, projektory i inny sprzęt audiowizualny. Ponadto, zapewniają one nocleg, posiłki czy wsparcie techniczne. Cena całodniowego wynajęcia sali szkoleniowej na ponad 100 osób to koszt od 110 zł za osobę. Wymieniony koszt nie obejmuje noclegu. Trzeba jednak pamiętać, że w sezonie w takich miejscach często organizowane są konferencje branżowe. Warto zatem się zastanowić, czy na szkolenie nie wybrać daty w miesiącach grudzień-kwiecień lub lipiec-wrzesień. Ceny mogą być wtedy niższe nawet o jedną czwartą.
#Ważne :Jeśli zdecydujemy się na pakiet (wynajem sali+nocleg+wyżywienie), możemy liczyć na rabaty. Cena z pewnością będzie o wiele niższa niż gdybyśmy osobno rezerwowali nocleg i serwis gastronomiczny.

Centrum coworkingowe

Jeśli potrzebujemy sali szkoleniowej np. na 45 osób, wybór centrum coworkingowego będzie dobrym pomysłem. Najczęściej zlokalizowane są one w centrum miasta, zatem większość osób bez problemu zjawi się na miejscu. W tym wypadku wynajem sali na 8 godzin bez cateringu to minimum 1500 zł.

Dodatkowe wskazówki

Warto wziąć pod uwagę również sale szkoleniowe na obrzeżach Olsztyna. Ceny mogą być zdecydowanie niższe, w szczególności, jeśli planujesz zorganizować np. dwudniowe szkolenie z noclegiem.