W Warszawie istnieje ponad 2 tysiące lokali gastronomicznych i eventowych: od restauracji, przez klubokawiarnie, puby i kluby po centra rozrywki. Większość miejsc z tej puli chętnie organizuje imprezy okolicznościowe.

Na podstawie preferencji klientów portalu Briefly możemy wyróżnić najważniejsze kryteria, które biorą pod uwagę organizatorzy przyjęć rodzinnych i wydarzeń w gronie znajomych:

⇒ lokalizacja: organizatorzy decydują się zazwyczaj na jeden z czterech kierunków poszukiwań:
• blisko domu tj. sprawdzona lub polecana restauracja w dzielnicy;
• lokal w szeroko pojętym centrum Warszawy, gdzie goście bez problemu mogą dotrzeć komunikacją publiczną (przede wszystkim metrem);
• strefy gastronomiczne np. Hala Koszyki, Praski Koneser, Elektrownia Powiśle
• hotel lub sala bankietowa pod Warszawą, gdzie łatwiej dojechać i zaparkować samochodem

⇒ przestrzeń: czy lokal udostępnia gościom imprezy salę na wyłączność (najważniejszy czynnik)

⇒ ogródek: czy restauracja posiada stoliki na zewnątrz, taras, teren zielony

⇒ kuchnia i rodzaj serwowanych dań np. polska, śródziemnomorska, burgery, sushi, posiłki roślinne

⇒ koszt pakietu okolicznościowego: czy jest to lokal z przystępnymi cenami, czy raczej obiekt premium.

Zastanawiasz się ile kosztuje zorganizowanie przyjęcia lub wydarzenia w Warszawie?

Duża liczba restauracji i lokali eventowych wpływa na zróżnicowaną cenowo ofertę. Aby ułatwić poszukiwania odpowiedniego lokalu na przyjęcie, możemy podpowiedzieć, że lokale zazwyczaj starają się zaproponować gościom minimum trzy pakiety okolicznościowe w zależności od rodzaju oraz czasu trwania imprezy:

1. Urodziny i spotkania nieformalne:
• od 100 zł za osobę
• 2-3 godziny
• menu: przekąski, ciepłe dania zamawiane z karty, alkohol dodatkowo płatny

2. Przyjęcia rodzinne:
• od 150 zł za osobę
• 3-4 godziny
• menu: zestaw składający się z zupy, dania głównego, deseru i napojów bezalkoholowych
• dodatkowy koszt animatorki zabaw: od 60 zł za godzinę

3. Eventy firmowe:
• od 200 zł za osobę
• powyżej 4 godzin z salą na wyłączność
• menu: ciepłe przekąski, dania serwowane w sposób bufetowy (tzw. szwedzki stół); open bar na alkohol
• koszt dodatkowych atrakcji np. warsztaty, zawody sportowe: od 2 000 zł za grupę

Na ostateczną cenę ma wpływ szereg czynników:
• wynajęcie lokalu na wyłączność czy korzystanie z ogólnodostępnej przestrzeni dla innych gości
• zakres pakietu i menu okolicznościowego: liczba dań, rodzaj napojów, open bar na alkohol
• długość przyjęcia i czas zakończenia np. czy jest to impreza nocna
• dodatkowe atrakcje w trakcie eventu np. animatorka dla dzieci, warsztaty, pokazy, występy muzyczne.