Warszawa, Śródmieście
Chaton Warsaw to kompleks eventowy w prestiżowej lokalizacji w Warszawie przy ul. Foksal. 4 piętra zabytkowej kamienicy z końca XVIII w. mieszczą w sobie eleganckie i różnorodne przestrzenie do wynajęcia pod wyjątkowe wydarzenia! 0 parter- Restauracja Emerald I piętro- Cigar Room & Bar II piętro- Sala bankietowa III piętro- Royal Super VIP
Warszawa, Śródmieście
Hotel zlokalizowany u bram malowniczej Warszawskiej Starówki | 333 komfortowe pokoje z bezprzewodowym dostępem do Internetu | 6 w pełni wyposażonych sal konferencyjnych oraz zadaszony parking
Warszawa, Śródmieście
Klimatyczna restauracja na Nowym Świecie, w której można poczuć atmosferę rodzinnego domu | W lokalu można posłuchać na żywo muzyki starej Warszawy | W menu znajdują się polskie przepisy z dawnych czasów | Restauracja posiada ogródek
Warszawa, Śródmieście
Centrum konferencyjne i szkoleniowe
Warszawa, Ursus
Restauracja & hotel
Warszawa, Śródmieście
Centrum konferencyjne & sale szkoleniowe
Warszawa, Śródmieście
Centrum szkoleniowe z największą salą do 100 osób
Warszawa, Wawer
centrum szkoleniowe
Warszawa, Mokotów
ośrodek szkoleniowy
preferowane miejsce: hotel lub sala konferencyjna na wyłączność
liczba osób: 250 osób
dodatkowe oczekiwania: Szukamy przestronnej, raczej eleganckiej sali konferencyjnej z osobnym miejscem (np przestronnym korytarzem) do serwowania przekąsek i obiadu w czasie przerw. Wymagany dobry dojazd komunikacją publiczną, ale także duży parking dla samochodów. Interesuje nas catering (szwedzki stół) i obsługa kelnerska.
menu: ciepłe oraz zimne przekąski, ciepłe dania, napoje (kawa i herbata, bezalkoholowe)
czas trwania: 2 dni, 10:00 - 18:00
preferowane miejsce: przestrzeń coworkingowa, restauracja lub sala konferencyjna
liczba osób: 80 osób
szczegóły: Szukamy nowoczesnego i taniego miejsca na konferencję biznesową dla ok 80 osób. Konieczny dostęp do wi-fi, rzutnik i mikrofony na sali oraz dobre nagłośnienie sali. Cena za wynajem powinna zawierać koszt słodkiego cateringu i napojów dla gości konferencji.
catering: słodkie przekąski, woda, kawa i herbata
czas trwania: 6 godzin, start ok. 10:00
Warszawa, jako największy biznesowy ośrodek w kraju, może poszczycić się bogatą ofertą sal konferencyjnych. Konferencja w hotelu, restauracji, centrum kongresowym, przestrzeni coworkingowej - wybór obiektu na konferencję w Warszawie jest olbrzymi.
Praktycznie w każdej dzielnicy Warszawy możesz znaleźć wyspecjalizowane obiekty na konferencję. Najwięcej hoteli i sal konferencyjnych znajduje się w centrum, głównie ze względu na dogodny dojazd metrem. Sporo lokali znajdziesz także w dzielnicach biznesowych, jak Mokotów, Ochota i Wola.
Atrakcyjne lokalizacje mogą zapewnić podmiejskie centra konferencyjne i hotele. Oprócz miejsca na oficjalną część konferencji oferują one często idealne warunki - w postaci własnego ogrodu, tarasu lub patio - na mniej oficjalną część wydarzenia, np. networking czy obiad.
Bardzo duże wydarzenie
Na bardzo duże wydarzenia i konferencje biznesowe - powyżej 500 osób - do wyboru masz specjalne centra kongresowe i konferencyjne, sale kinowe, obiekty sportowe lub nawet hale widowiskowe, jak Stadion Narodowy czy Hala Torwar, które pomieszczą kilka tysięcy osób.
Duża konferencja
Organizując dużą konferencję - powyżej 150 osób - do wyboru masz liczne centra konferencyjno-szkoleniowe lub sale konferencyjne w hotelach.
Konferencja średniej wielkości
Od 50 do 150 osób sprawdzą się przestrzenie coworkingowe, restauracje lub hotele.
Cena za wynajem sali lub centrum konferencyjnego zależy głównie od liczby uczestników konferencji, czasu trwania konferencji - standardowo rozlicza się za 4h, 8h lub cały dzień wynajmu - oraz interesującej nas lokalizacji. Na cenę wynajmu wpływ ma także interesujące nas wyposażenie sali, obsługa (techniczna, administracyjna i gastronomiczna) oraz usługi gastronomiczne (przerwy kawowe, catering, lunch).
Hotele biznesowe lub centra konferencyjne zwykle podaje cenę za osobę lub za cały dzień wynajmu. Niektóre większe obiekty oferują specjalne pakiety konferencyjne (wynajem sal i obsługa konferencji, noclegi, wyżywienie i atrakcje dla uczestników). Najbardziej popularne terminy na konferencje to maj-czerwiec oraz październik-listopad. W mniej obleganych terminach jest szansa na duże rabaty od oferty cennikowej (nawet do 25 proc.).
Za wynajem nowoczesnej przestrzeni coworkingowej do około 50 osób - bez opcji cateringu, z podstawowym zapleczem technicznym - na 4h zapłacimy w Warszawie od 1500 zł. Sala konferencyjna w prestiżowym hotelu biznesowym w centrum Warszawy na konferencję do 150 osób to koszt od 130 zł/ osobę za cały dzień konferencji (w pakiecie oferowane są multimedia, nadzór techniczny i przerwy kawowe z przekąskami).
Podwarszawskie obiekty konferencyjne oferują nieco niższe ceny. Dzienny koszt wynajmu sali mieszczącej 200 osób to wydatek ok. 4 000 zł (w cenie zawarty jest podstawowy sprzęt techniczny). Oddzielnie przygotowana jest wycena usług gastronomicznych z obsługą. Przerwy kawowe z przekąskami to zwykle koszt od 20 zł/ osobę, lunch w formie szwedzkiego stołu - od 30 zł/ osobę.
Organizacja konferencji bywa nie lada wyzwaniem, dlatego zajmują się tym najczęściej wyspecjalizowane firmy szkoleniowo-konferencyjne lub agencje eventowe. Jeśli samodzielnie decydujesz się na organizację konferencji musisz wziąć pod uwagę szereg czynników. Zacznij od budżetu, którym dysponujesz na wynajem sali. W kolejnych krokach zwróć uwagę na dojazd do miejsca na konferencję - czy jest dobre połączenie komunikacją publiczną - oraz czy i jak duży parking dla gości posiada.
Bardzo ważne jest wyposażenie sali - zestaw nagłośnieniowy, mikrofony, rzutniki, flipcharty. Od początku zastanów się nad rozkładem krzeseł i stołów, jaki Cię najbardziej interesuje. Najczęściej spotykane ustawienia to: kinowe/ teatralne, w podkowę oraz szkolne/ klasowe.
Wybierając miejsce na konferencję ważne jest, by upewnić się czy istnieje miejsce na networking w przerwie konferencji. Hotele i centra konferencyjne najczęściej aranżują przestrzeń na przerwy kawowe w lobby hotelowym lub na korytarzach.
Kolejną rzeczą, którą koniecznie trzeba sprawdzić przed wynajmem miejsca jest jakość obsługi technicznej i administracyjnej (np. do rejestracji uczestników konferencji) oraz gastronomicznej, jeśli decydujesz się skorzystać z oferty cateringowej bezpośrednio u wynajmującego salę.
O ile nie jesteś trenerem polskiej reprezentacji piłkarskiej lub Tonym Starkiem ciężko Ci będzie zrobić konferencję prasową, na którą dziennikarze będą walić drzwiami i oknami. Jeśli jednak skorzystasz z naszych porad, jest szansa, że przedstawiciele mediów pojawią się na Twoim wydarzeniu (przynajmniej połowa z nich).
cliché #1: Spotkanie biznesowe nie musi odbywać się w biurze. Serio. cliché #2: Mniej formalna kolacja służbowa, śniadanie biznesowe czy lunch w dobrej restauracji ułatwia nawiązywanie (i utrzymywanie) relacji w biznesie.