Popularne miejsca na konferencję w Warszawie i okolicach
Warszawa: Centrum, Mokotów, Ochota, Powiśle, Praga, Śródmieście, Ursynów, Wawer, Wola, Żoliborz; pod Warszawą
Palermo Boutique Events
Warszawa, Mokotów
Stworzyliśmy jedyne w swoim rodzaju, nowe miejsce na eventowej mapie Warszawy. Intymna lokalizacja blisko centrum, w zielonym Forcie Mokotów jest doskonała na organizację przyjęcia koktajlowego, weselnego, konferencji czy warsztatów.
Galeon
Warszawa, Mokotów
Restauracja przystosowana do organizacji spotkań firmowych i imprez okolicznościowych | Górny Pokład posiada 200 miejsc siedzących i możliwość wydzielenia parkietu | Osobna sala VIP do 16 osób | Dolny pokład składa się z 2 sal: jednaj do 40 osób i drugiej do 100 osób | Club Galeon to sale mogące pomieścić od 30 do 130 osób z dwoma barami
Mille Vigiani Syta 93
Warszawa, Wilanów
Restauracja na Wilanowie mieszcząca się na trzech poziomach dających ponad 800 metrów kwadratowych powierzchni | Na poziomie -1 znajduje się największa i najbardziej elegancka część restauracji | Niezwykła przestrzeń, która doskonale sprawdza się podczas różnego rodzaju imprez okolicznościowych, jak i spotkań biznesowych | Animatorka spędzającą kreatywnie czas z dziećmi
Avangarda
Warszawa, Śródmieście
Restauracja Avangarda Warszawa mieści się w samym centrum Warszawy, w klasycystycznym i historycznym budynku Warszawskiego Domu Technika NOT.
MOSiR Poranki i Wieczory
Warszawa, Praga-Południe
Unikatowe miejsce po prawej stronie Wisły. Spotkania rodzinne i ze znajomymi, urodziny, wyjścia firmowe, śluby, śniadania prasowe...Mamy w ich organizacji ogromne wieloletnie doświadczenie i nie zawahamy się spełnić Waszych najskrytszych życzeń i marzeń.
Restauracja Florian - Ogień i Woda
Warszawa, Wola
Restauracja z nowoczesną kuchnią polską w centrum miasta. Lokal o dwóch klimatach - ognia i wody | Mieści się w dawnym budynku koszar wojskowych, wybudowanym w końcu XVIII wieku. Od ponad 21 lat z niezmienną pasją, profesjonalnie i ze smakiem, organizujemy rodzinne przyjęcia okolicznościowe (chrzciny, jubileusze, konsolacje i inne) oraz eventy firmowe.
Air Hotel
Warszawa, Włochy
Hotel posiada 120 miejsc noclegowych, nowoczesne w pełni wyposażone sale konferencyjne oraz restaurację. Specjalizujemy się w realizacji przyjęć rodzinnych i spotkań biznesowych. Jeśli szukasz miejsca w dobrej lokalizacji z doskonałą kuchnią, a dodatkowo przestronnego z nowoczesnym sprzętem, to nie mogłeś lepiej trafić. Serdecznie zapraszamy do kontaktu!
Cafe And Lounge Bar But Good Music First
Warszawa, Żoliborz
Artystyczna i dopracowana przestrzeń eventowa (120 m2) stanowi idealną oprawę dla regularnie odbywających się imprez firmowych, urodzin, spotkań towarzyskich, planów zdjęciowych oraz konferencji. Naszym Klientom zapewniamy możliwość wynajęcia całej przestrzeni - dwóch stref połączonych ze sobą: cateringowej i tanecznej. Zapewniamy pyszny catering w formie bufetu, zarówno zimny jak i ciepły.
Piękno
Warszawa, Śródmieście
Miejsce idealne do organizacji wydarzeń biznesowych i uroczystości rodzinnych premium. Do wynajęcia wraz z patio.
Przykładowe zapytania
Zobacz oczekiwania innych osób, które szukały niedawno sali konferencyjnej w Warszawie
Organizacja konferencji w centrum Warszawy
preferowane miejsce: hotel lub sala konferencyjna na wyłączność
liczba osób: 250 osób
dodatkowe oczekiwania: Szukamy przestronnej, raczej eleganckiej sali konferencyjnej z osobnym miejscem (np przestronnym korytarzem) do serwowania przekąsek i obiadu w czasie przerw. Wymagany dobry dojazd komunikacją publiczną, ale także duży parking dla samochodów. Interesuje nas catering (szwedzki stół) i obsługa kelnerska.
menu: ciepłe oraz zimne przekąski, ciepłe dania, napoje (kawa i herbata, bezalkoholowe)
czas trwania: 2 dni, 10:00 - 18:00
od 120 zł/ osobę średnia cena w przesłanych ofertach
Tania sala konferencyjna Warszawa
preferowane miejsce: przestrzeń coworkingowa, restauracja lub sala konferencyjna
liczba osób: 80 osób
szczegóły: Szukamy nowoczesnego i taniego miejsca na konferencję biznesową dla ok 80 osób. Konieczny dostęp do wi-fi, rzutnik i mikrofony na sali oraz dobre nagłośnienie sali. Cena za wynajem powinna zawierać koszt słodkiego cateringu i napojów dla gości konferencji.
catering: słodkie przekąski, woda, kawa i herbata
czas trwania: 6 godzin, start ok. 10:00
od 3500 zł za event średnia cena w przesłanych ofertach
Konferencje w Warszawie - ważne wskazówki
Gdzie zorganizować konferencję w Warszawie?
Warszawa, jako największy biznesowy ośrodek w kraju, może poszczycić się bogatą ofertą sal konferencyjnych. Konferencja w hotelu, restauracji, centrum kongresowym, przestrzeni coworkingowej - wybór obiektu na konferencję w Warszawie jest olbrzymi.
Praktycznie w każdej dzielnicy Warszawy możesz znaleźć wyspecjalizowane obiekty na konferencję. Najwięcej hoteli i sal konferencyjnych znajduje się w centrum, głównie ze względu na dogodny dojazd metrem. Sporo lokali znajdziesz także w dzielnicach biznesowych, jak Mokotów, Ochota i Wola.
Atrakcyjne lokalizacje mogą zapewnić podmiejskie centra konferencyjne i hotele. Oprócz miejsca na oficjalną część konferencji oferują one często idealne warunki - w postaci własnego ogrodu, tarasu lub patio - na mniej oficjalną część wydarzenia, np. networking czy obiad.
Bardzo duże wydarzenie
Na bardzo duże wydarzenia i konferencje biznesowe - powyżej 500 osób - do wyboru masz specjalne centra kongresowe i konferencyjne, sale kinowe, obiekty sportowe lub nawet hale widowiskowe, jak Stadion Narodowy czy Hala Torwar, które pomieszczą kilka tysięcy osób.
Duża konferencja
Organizując dużą konferencję - powyżej 150 osób - do wyboru masz liczne centra konferencyjno-szkoleniowe lub sale konferencyjne w hotelach.
Konferencja średniej wielkości
Od 50 do 150 osób sprawdzą się przestrzenie coworkingowe, restauracje lub hotele.
Wynajem sali konferencyjnej - cennik
Cena za wynajem sali lub centrum konferencyjnego zależy głównie od liczby uczestników konferencji, czasu trwania konferencji - standardowo rozlicza się za 4h, 8h lub cały dzień wynajmu - oraz interesującej nas lokalizacji. Na cenę wynajmu wpływ ma także interesujące nas wyposażenie sali, obsługa (techniczna, administracyjna i gastronomiczna) oraz usługi gastronomiczne (przerwy kawowe, catering, lunch).
Hotele biznesowe lub centra konferencyjne zwykle podaje cenę za osobę lub za cały dzień wynajmu. Niektóre większe obiekty oferują specjalne pakiety konferencyjne (wynajem sal i obsługa konferencji, noclegi, wyżywienie i atrakcje dla uczestników). Najbardziej popularne terminy na konferencje to maj-czerwiec oraz październik-listopad. W mniej obleganych terminach jest szansa na duże rabaty od oferty cennikowej (nawet do 25 proc.).
Za wynajem nowoczesnej przestrzeni coworkingowej do około 50 osób - bez opcji cateringu, z podstawowym zapleczem technicznym - na 4h zapłacimy w Warszawie od 1500 zł. Sala konferencyjna w prestiżowym hotelu biznesowym w centrum Warszawy na konferencję do 150 osób to koszt od 130 zł/ osobę za cały dzień konferencji (w pakiecie oferowane są multimedia, nadzór techniczny i przerwy kawowe z przekąskami).
Podwarszawskie obiekty konferencyjne oferują nieco niższe ceny. Dzienny koszt wynajmu sali mieszczącej 200 osób to wydatek ok. 4 000 zł (w cenie zawarty jest podstawowy sprzęt techniczny). Oddzielnie przygotowana jest wycena usług gastronomicznych z obsługą. Przerwy kawowe z przekąskami to zwykle koszt od 20 zł/ osobę, lunch w formie szwedzkiego stołu - od 30 zł/ osobę.
Organizacja konferencji - o czym pamiętać?
Organizacja konferencji bywa nie lada wyzwaniem, dlatego zajmują się tym najczęściej wyspecjalizowane firmy szkoleniowo-konferencyjne lub agencje eventowe. Jeśli samodzielnie decydujesz się na organizację konferencji musisz wziąć pod uwagę szereg czynników. Zacznij od budżetu, którym dysponujesz na wynajem sali. W kolejnych krokach zwróć uwagę na dojazd do miejsca na konferencję - czy jest dobre połączenie komunikacją publiczną - oraz czy i jak duży parking dla gości posiada.
Bardzo ważne jest wyposażenie sali - zestaw nagłośnieniowy, mikrofony, rzutniki, flipcharty. Od początku zastanów się nad rozkładem krzeseł i stołów, jaki Cię najbardziej interesuje. Najczęściej spotykane ustawienia to: kinowe/ teatralne, w podkowę oraz szkolne/ klasowe.
Wybierając miejsce na konferencję ważne jest, by upewnić się czy istnieje miejsce na networking w przerwie konferencji. Hotele i centra konferencyjne najczęściej aranżują przestrzeń na przerwy kawowe w lobby hotelowym lub na korytarzach.
Kolejną rzeczą, którą koniecznie trzeba sprawdzić przed wynajmem miejsca jest jakość obsługi technicznej i administracyjnej (np. do rejestracji uczestników konferencji) oraz gastronomicznej, jeśli decydujesz się skorzystać z oferty cateringowej bezpośrednio u wynajmującego salę.
Jeśli potrzebujesz więcej wskazówek, przeczytaj popularne poradniki na naszym blogu.
O ile nie jesteś trenerem polskiej reprezentacji piłkarskiej lub Tonym Starkiem ciężko Ci będzie zrobić konferencję prasową, na którą dziennikarze będą walić drzwiami i oknami. Jeśli jednak skorzystasz z naszych porad, jest szansa, że przedstawiciele mediów pojawią się na Twoim wydarzeniu (przynajmniej połowa z nich).
cliché #1: Spotkanie biznesowe nie musi odbywać się w biurze. Serio. cliché #2: Mniej formalna kolacja służbowa, śniadanie biznesowe czy lunch w dobrej restauracji ułatwia nawiązywanie (i utrzymywanie) relacji w biznesie.