Określ potrzeby Odpowiedz na kilka pytań na jakim miejscu Ci zależy.
Otrzymasz oferty Otrzymasz propozycje z atrakcyjnych lokali, które spełniają twoje oczekiwania.
Wybierz miejsce Porównaj oferty, skontaktuj się z lokalami i wybierz propozycję, która Ci najbardziej odpowiada.

Popularne miejsca na konferencję w Zamościu

W Zamościu konferencje są zazwyczaj organizowane w okolicy Starego Miasta

Centrum Konferencyjno-Hotelowe Alex

Zamość

Hotel z profesjonalnie wyposażonymi salami konferencyjnymi oraz elegancko i ponadczasowo zaaranżowaną salą bankietową. Kompleksowa organizacja wszelkich imprez okolicznościowych.

Hotel Jubilat

Zamość

Trzygwiazdkowy hotel z klimatyczną restauracją w nowoczesnym stylu, ze znakomitą kuchnią polską i ukraińską. Dostępne nowoczesne, przestronne sale konferencyjne.

Hotel Carskie Koszary

Zamość

Elegancki hotel z restauracją i salą konferencyjną oraz bankietową mieszczącą do 150 gości. Idealne miejsce na zorganizowanie hucznej imprezy, spotkania biznesowego lub kameralnej kolacji w gronie bliskich.

Hotel Wojto

Zamość

Hotel położony na przedmieściach Zamościa, z dala od zgiełku i hałasu. Przestronna sala bankietowa idealna na organizację hucznych imprez i wydarzeń oficjalnych.

Restauracja & Hotel Polak

Zamość

Hotel i restauracja z przestrzenią idealną do organizacji przyjęć i wydarzeń biznesowych, gdzie każda spędzona chwila będzie wyjątkowa dzięki pysznej kuchni i świetnej obsłudze.

Arte Hotel

Zamość

Hotel ze stylową restauracją, oferujący kompleksową i staranną organizację imprez okolicznościowych, biznesowych i wydarzeń kulturalnych z wyjątkową oprawą.

Hotel Senator | Zamość

Zamość

Elegancki hotel przy Rynku Solnym w Zamościu | obiekt znajduje się w zabytkowej kamieniczce należącej do renesansowego zespołu starego miasta | 23 pokoje o zróżnicowanym standardzie | kuchnia polska | 2 duże sale konferencyjne | możliwość organizacji imprez okolicznościowych | wystrój hotelu nawiązuje do zabytkowego charakteru miasta

Hotel Koronny

Zamość

Czterogwiazdkowy hotel blisko starego miasta w Zamościu | w ofercie luksusowe apartamenty | 5 minut samochodem do centrum miasta | kuchnia śródziemnomorska | sale konferencyjne i bankietowe | możliwość organizacji imprez okolicznościowych | eleganckie wnętrze | duży ogród i parking

Apart Zamość

Zamość

sala bankietowa

Konferencje w Zamościu- ważne wskazówki

Gdzie zorganizować konferencję w Zamościu?

Zamość, jako ważny biznesowy ośrodek w kraju, może poszczycić się bogatą ofertą sal konferencyjnych. Konferencja w hotelu, restauracji, centrum kongresowym, przestrzeni coworkingowej - wybór obiektu na konferencję w Zamościu jest olbrzymi.

Praktycznie w każdej części Zamościa możesz znaleźć wyspecjalizowane obiekty na konferencję. Najwięcej hoteli i sal konferencyjnych znajduje się w centrum, głównie ze względu na dogodny dojazd komunikacją miejską. Sporo lokali znajdziesz także na obrzeżach miasta, które oferują dużą liczbę miejsc parkingowych.

Atrakcyjne lokalizacje mogą zapewnić podmiejskie centra konferencyjne i hotele. Oprócz miejsca na oficjalną część konferencji oferują one często idealne warunki - w postaci własnego ogrodu, tarasu lub patio - na mniej oficjalną część wydarzenia, np. networking czy obiad.

Bardzo duże wydarzenie

Na bardzo duże wydarzenia i konferencje biznesowe - powyżej 500 osób - do wyboru masz specjalne centra kongresowe i konferencyjne, sale kinowe, obiekty sportowe lub nawet hale widowiskowe, które pomieszczą kilka tysięcy osób.

Duża konferencja

Organizując dużą konferencję - powyżej 150 osób - do wyboru masz liczne centra konferencyjno-szkoleniowe lub sale konferencyjne w hotelach.

Konferencja średniej wielkości

Od 50 do 150 osób sprawdzą się przestrzenie coworkingowe, restauracje lub hotele.

Wynajem sali konferencyjnej - cennik

Cena za wynajem sali lub centrum konferencyjnego zależy głównie od liczby uczestników konferencji, czasu trwania konferencji - standardowo rozlicza się za 4h, 8h lub cały dzień wynajmu - oraz interesującej nas lokalizacji. Na cenę wynajmu wpływ ma także interesujące nas wyposażenie sali, obsługa (techniczna, administracyjna i gastronomiczna) oraz usługi gastronomiczne (przerwy kawowe, catering, lunch).

Hotele biznesowe lub centra konferencyjne zwykle podaje cenę za osobę lub za cały dzień wynajmu. Niektóre większe obiekty oferują specjalne pakiety konferencyjne (wynajem sal i obsługa konferencji, noclegi, wyżywienie i atrakcje dla uczestników). Najbardziej popularne

terminy na konferencje to maj-czerwiec oraz październik-listopad. W mniej obleganych terminach jest szansa na duże rabaty od oferty cennikowej (nawet do 25 proc.).

Za wynajem nowoczesnej przestrzeni coworkingowej do około 50 osób - bez opcji cateringu, z podstawowym zapleczem technicznym - na 4h zapłacimy w Zamościu od 1 350zł. Sala konferencyjna w prestiżowym hotelu biznesowym w centrum Zamościa na konferencję do 150 osób to koszt od 125 zł/ osobę za cały dzień konferencji (w pakiecie oferowane są multimedia, nadzór techniczny i przerwy kawowe z przekąskami).

Obiekty konferencyjne pod Zamościem oferują nieco niższe ceny. Dzienny koszt wynajmu sali mieszczącej 200 osób to wydatek ok. 3 600 zł (w cenie zawarty jest podstawowy sprzęt techniczny). Oddzielnie przygotowana jest wycena usług gastronomicznych z obsługą. Przerwy kawowe z przekąskami to zwykle koszt od 18 zł/ osobę, lunch w formie szwedzkiego stołu - od 27 zł/ osobę.

Organizacja konferencji - o czym pamiętać?

Organizacja konferencji bywa nie lada wyzwaniem, dlatego zajmują się tym najczęściej wyspecjalizowane firmy szkoleniowo-konferencyjne lub agencje eventowe. Jeśli samodzielnie decydujesz się na organizację konferencji musisz wziąć pod uwagę szereg czynników. Zacznij od budżetu, którym dysponujesz na wynajem sali. W kolejnych krokach zwróć uwagę na dojazd do miejsca na konferencję - czy jest dobre połączenie komunikacją publiczną - oraz czy i jak duży parking dla gości posiada.

Bardzo ważne jest wyposażenie sali - zestaw nagłośnieniowy, mikrofony, rzutniki, flipcharty. Od początku zastanów się nad rozkładem krzeseł i stołów, jaki Cię najbardziej interesuje. Najczęściej spotykane ustawienia to: kinowe/ teatralne, w podkowę oraz szkolne/ klasowe.

Wybierając miejsce na konferencję ważne jest, by upewnić się czy istnieje miejsce na networking w przerwie konferencji. Hotele i centra konferencyjne najczęściej aranżują przestrzeń na przerwy kawowe w lobby hotelowym lub na korytarzach.

Jeśli potrzebujesz więcej wskazówek, przeczytaj popularne poradniki na naszym blogu.